Compte Rendu de l'AG Extraordinaire du 12-07-14 - Association des Centrafricains Amiens Picardie - Ascap

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Juillet 2014

Rappel Ordre du jour :

• Participation et Cotisation au Tournoi de Creil
• Participation et Cotisation au Tournoi de Tours
• Divers

Etaient présents :

André TEMBRE Loïc TALOBOU Saint-Exupéry (Nouveau venu)

Hénoc PAOLI Cyriaque PAOLI Didier TEMBRE

Adelphe MBIMBA Evelin KPENGOU Junior TATAMBA

Chrysologue NAMBANA Hervé KINGA Lopez (Nouveau venu)

Blanchard (pas adhérent) Rodrigue SANWIDI

1. Participation et Cotisation au Tournoi de Creil

L’AG Extraordinaire a commencé à 18h sur le premier point fixé à l’ordre du jour qui concerne la participation de l’association au tournoi de Creil. Le Président a donc pris la parole pour statuer sur le sujet car selon lui, les dernières informations sur ce tournoi montrent déjà un retard pris dans l’organisation. Ceci étant, le Président de l’association de Creil a suggéré à notre Président d’avoir une aide active d’ASCAP afin que l’évènement ait lieu dans le délai escompté.

Le Président a ensuite donné la parole à chaque membre présent pour donner son point de vue concernant ce sujet. C’est donc de façon unanime que chaque intervenant à réfuter l’idée d’une participation active à l’organisation. Beaucoup pensent en effet que vu la précocité de notre association nous ne pourrons qu’être participants au même titre que les autres associations qui seront conviées à ce tournoi.

D’un commun accord la cotisation a été fixé à 10 Euros avec une date butoir au 30 Juillet 2014 inclue. En cas d’annulation du tournoi ou de notre non-participation, les fonds versés seront reconduit sur le Tournoi de Tours pour les personnes devant participées à ce tournoi. Cette contribution forfaitaire permettra entre autres de payer le carburant dans les voitures et d’acheter quelques packs d’eau en guise de rafraichissement des adhérents en déplacement. A ce jour, la date fixée pour ce tournoi est le 02 Août 2014

Le Président a aussi informé l’assemblée présente que l’association pourrait contribuer à hauteur de 50 Euros maximal pour les frais d’inscription sous réserve de l’approbation des membres du Bureau Exécutif. Dans la perspective de ce tournoi, le Président a exhorté les joueurs à demander au moins un match amical contre certaines équipes sur Amiens afin d’affuter leurs formes et de produire un résultat satisfaisant lors de leur sortie.

1. Participation et Cotisation au Tournoi de Tours

Dans la continuité des événements auxquels notre association doit participer, celui de Tours reste le plus acté car il sera l’occasion pour ASCAP de se faire une place parmi les myriades d’associations centrafricaines de France. Le Président a donc continué dans la même logique initiale en présentant le contexte et l’état actuel de l’événement avant de laisser chaque adhérent présenter les idées pouvant aider à la mise en place d’un programme cohérent.

Suite aux différentes opinions, le montant alloué au carburant sera de 20 Euros puis 15 Euros pour une nuit à l’Hôtel soit un total de 35 Euros tout compris. La date butoir a été fixé au 30 juillet 2014 inclue. Il va sans dire que les personnes qui ne seront pas à l’Hôtel ne devraient s’acquitter que de leur frais de transport à hauteur de 20 Euros. Nous avons 26 personnes désireuses de se rendre à cet évènement dont 6 personnes sont en attente de confirmation pour leur participation.

Le Président a aussi informé l’assemblée présente que l’association pourrait contribuer à hauteur de 50 Euros pour les frais d’inscription sous réserve de l’approbation des membres du Bureau Exécutif. Cet acte bien que bénigne sera une façon active d’encourager les adhérents à participer aux événements liés à la vie associative.

1. Divers

Le Président a d’abord informé l’assemblée de la publication au Journal Officiel de l’association ASCAP, ensuite de la création du compte à la Banque Postale. Ce compte sera doté d’un chéquier pour faciliter les paiements au niveau de la trésorerie. Certains adhérents ont suggéré l’obtention d’une carte bancaire car parfois le paiement par chèque peut être refusé au niveau de certaines institutions. Ce point sera discuter par les membres du Bureau pour voir la nécessité ou pas d’acquérir la carte bleue. Enfin, il a confirmé la participation d’ASCAP à l’événement d’AGORA qui est prévu en Septembre 2014. Cet événement réuni toutes les associations amiénoises une fois par an et sera l’occasion idéale pour ASCAP de rentrée dans la grande famille des associations d’Amiens.

Le Vice-Président a aussi pris la parole pour notifier la proposition d’un achat d’équipement (Shirt, T-shirt et Bas) émanant de l’association lilloise des Centrafricains. Pour acquérir ces équipements, le montant fixé de 100 Euros sera avancé par le vice-président à hauteur de 50 Euros. Le reste sera divisé au nombre des adhérents soit 2,5 Euros.

Certaines personnes ont donc commencé à s’acquitter de leur cotisation respective. L’état de la trésorerie sera présenté par ces responsables à la prochaine réunion. La séance a été levé par le Président à 20h dans une ambiance conviviale et fraternelle. Le Bureau tient à remercier tous les adhérents qui ont honoré de leur présence cette assemblée générale extraordinaire.

Le Président La Secrétaire Générale

M. Loïc Cédric TALOBOU Mme Véronique JI

Infos : Ce compte rendu a été rédigé par le Président en raison de l’absence du Secrétaire Général et de son adjoint.